Simplifica AI
Sobre a Simplifica AI
A Simplifica AI é uma ferramenta que ajuda a transformar a linguagem do governo, tornando a comunicação mais fácil. Foi criada pelo Laboratório de Inovação Pública da Prefeitura de São Paulo (Lab11), em parceria com a Prodam, empresa tecnológica da Prefeitura, e com apoio da Coordenadoria de Tecnologia da Informação e Comunicação da Secretaria de Gestão.
Essa ferramenta faz parte do Programa Municipal de Linguagem Simples. O programa busca tornar a linguagem da administração municipal simples para que a população consiga acessar, entender e usar as informações fornecidas pela Prefeitura.
O objetivo da Simplifica AI é descomplicar a comunicação entre a Prefeitura de São Paulo e a população, facilitando o acesso a informações e serviços públicos.
O acesso à ferramenta é disponibilizado após aprovação da equipe. Caso tenha seu acesso liberado, acesse a ferramenta pelo botão abaixo!
Para que serve
A plataforma usa inteligência artificial generativa para analisar textos e sugerir versões mais simples, diretas e inclusivas, com base nas 10 diretrizes de Linguagem Simples do próprio Lab11.
O uso da ferramenta é especialmente importante porque muitos documentos da administração pública ainda são escritos com palavras difíceis e jurídicas que dificultam a compreensão. Isso pode impedir que parte da população entenda seus direitos ou saiba como acessar os serviços públicos.
Por isso, é importante que o governo use uma linguagem mais simples, e a Simplifica AI foi criada para ajudar e tornar esse processo mais rápido.
Resultados
Através de testes de uso que visavam entender o comportamento das pessoas usuárias da ferramenta, buscamos garantir que o uso da ferramenta seja fácil e pedagógico.
Como resultados, tivemos:
- Até 4x mais rápida em relação à simplificação manual
- 83% indicaram aumento na disposição para simplificar textos
Para quem a ferramenta é pensada
A Simplifica AI foi pensada para atender diretamente as pessoas servidoras da Prefeitura de São Paulo e outros órgãos públicos parceiros. Indiretamente, ela pode beneficiar toda a população que acessa serviços e informações públicas a ter acesso a uma comunicação mais simples, fácil de entender e eficiente.
Qualquer órgão ou instituição que faça parte da Prefeitura de São Paulo, de forma direta ou indireta.
Como fazer a solicitação de acesso
Para utilizar a ferramenta, seu acesso precisa ser liberado. Siga as instruções a seguir. Tentamos realizar as liberações o mais rápido possível, mas podemos demorar até dois dias úteis. Agradecemos a paciência e compreensão!
Forms – Solicitação Individual (e-mail @prefeitura.sp.gov.br)
Preencha este formulário para solicitar o seu acesso à ferramenta. Ao preencher o formulário, faremos uma análise que pode levar para liberação de acesso ou entrar na lista de espera para capacitações.
Crie o usuário – Solicitação para usuários sem e-mail @prefeitura
Se seu e-mail não faz parte da rede @prefeitura.sp.gov.br, pedimos que você crie um usuário seguindo o passo a passo a seguir. Esta forma é apenas válida para servidores e servidoras que possuem e-mails em redes próprias, por exemplo:
E-mails terminados em
- @smsub.prefeitura.sp.gov.br
- @sf.prefeitura.sp.gov.br
- @sme.prefeitura.sp.gov.br
- @SEUÓRGÃO.sp.gov.br
1. Preencha seus dados com atenção e clique em ‘Registrar’.
2. Não feche a página! Verifique sua caixa de entrada, pegue o código de 6 dígitos enviado por e-mail.
3. Insira o código no site da Simplifica AI.
Assim que realizar essa etapa, sua solicitação entrará para análise e você receberá um e-mail de confirmação quando o acesso for liberado.
E-mail – Solicitação para equipes
Para solicitar acesso à Simplifica AI para a sua equipe, entre em contato com a Equipe do Programa de Linguagem Simples por meio do nosso e-mail linguagemsimples@prefeitura.sp.gov.br.
Dicas de Utilização
Dupla revisão
Após realizar a primeira simplificação do seu texto na ferramenta, faça uma segunda simplificação para garantir um melhor resultado da simplificação.
Use a ferramenta com responsabilidade. Conferir e verificar se está tudo certo com o seu documento garante que não haja erros.
Download/Copiar texto
Após as revisões sempre faça o download do texto simplificado ou copie o conteúdo simplificado para um outro documento. Nenhuma simplificação fica armazenada.
A segurança dos dados colocados na ferramenta é um ponto fundamental na utilização dela. Ressaltamos que não subimos as informações para nenhum banco de dados.
Explicação
Utilize o botão de Explicação na ferramenta para entender a motivação da sugestão feita. Assim, você analisa melhor quais se aplicam ao seu texto e quais devem ser descartadas
Ao revisar com mais atenção utilizando a explicação, você melhora a qualidade da simplificação feita na ferramenta e também aprimora seus conhecimentos em linguagem simples. A Simplifica AI é uma ferramenta com usos práticos e educativos.
